Оглавление:
SharePoint 2013 был выпущен еще в октябре 2012 года, но только недавно он начал активно развиваться в сфере корпоративных ИТ. Вопрос в том, готовы ли вы прыгнуть? SharePoint существует уже давно и является лидером в управлении документами, рабочих процессах, поиске и, во многих случаях, в интрасетях компании, но одной из областей, где не хватает SharePoint, является обеспечение социальной совместной работы. SharePoint произвел некоторые радикальные изменения в своем последнем выпуске. В этой статье будут затронуты некоторые из наиболее важных изменений и рассмотрено, имеет ли новейшая версия то, что нужно для процветания вашего предприятия.
Социальное
Microsoft наконец-то вскочила на подножку социальной сети. До выпуска SharePoint 2013 и SkyDrive Pro Microsoft рекламировала свою способность преодолевать барьеры посредством управления документами и объединения людей, но удобство использования просто отсутствовало. Начиная с SharePoint 2007 и заканчивая SharePoint 2010, Microsoft внесла незначительные изменения в свой корпоративный набор социальных функций. Затем они заметили рост других социальных инструментов, таких как Google Plus, NewsGator, Yammer (который был приобретен Microsoft в июле 2012 года) и LinkedIn, среди других отраслевых социальных инструментов. В SharePoint 2013 социальный опыт является совершенно новым, чистым и намного более надежным, чем в предыдущих версиях.
Microsoft ранее связывала свой социальный опыт с SharePoint My Site. Теперь их социальный опыт начинается с SkyDrive Pro, продолжается в ленте новостей и распространяется дальше на сообщества и, в конечном итоге, на Yammer. SkyDrive Pro - это инструмент управления документами, очень похожий на другие продукты, такие как Google Drive и Dropbox. Управление файлами, совместное использование и совместная работа с файлами в этом пространстве очень плавным и простым в использовании способом. Лента новостей - это облегченная версия того, что вы могли бы увидеть на Facebook. Идея заключается в том, что новостная лента SharePoint в конечном итоге будет заменена на Yammer, который уже может быть интегрирован в SharePoint. Не совсем ясно, какие именно возможности Yammer предоставит SharePoint, но некоторые из его возможностей включают в себя более надежную новостную ленту, лайки, совместное использование, управление файлами и опросы, а также более четкое представление о том, какие участники участвуют в беседах. В целом, социальный опыт с SharePoint 2013 намного лучше, чем в предыдущих версиях SharePoint.
Поиск
Лучшее улучшение поиска в SharePoint 2013 - это пользовательский интерфейс и способ отображения результатов. В SharePoint 2010 результаты поиска были очень мягкими без какой-либо расширенной функциональности. В 2013 году встроен поиск FAST, в который добавлен новый интерфейс с рейтингами, категориями и возможностью наведения мышки на презентации и просмотра слайдов. Это может показаться небольшим дополнением, но подумайте, сколько раз вы ищете презентацию, и вам нужно пройти несколько слайдов, чтобы просто узнать, что вам нужно продолжать искать. Еще одна замечательная новая функция предназначена для всех юристов и сотрудников отдела кадров. Он называется eDiscovery и позволяет администраторам сканировать всю ферму SharePoint на наличие любых файлов, которые может искать юридическая группа. Это дает веские основания для введения правильной политики хранения записей, но дает возможность легко находить недостающие документы.Управление порталом и веб
SharePoint служит одним из самых надежных источников для корпоративных сетей компании, и он становится лучше с версией 2013 года. Ранее разработчикам приходилось выполнять все виды работ по созданию новых мастер-страниц и дизайнов, а также следить за тем, чтобы шаблоны и CSS работали хорошо и не отрицали функциональность. В SharePoint 2013 Microsoft внесла несколько изменений, которые могут принести реальную пользу бюджетным предприятиям. Сайты, ориентированные на потребителя, теперь могут выглядеть очень просто благодаря простым возможностям управления контентом и публикации. Есть также новые функции для публикации на нескольких сайтах, воспроизведения изображений и управляемой навигации.Пользовательский опыт и дизайн
Юзабилити может быть самым недооцененным изменением в SharePoint 2013. Помимо отсутствия социальной функциональности, отсутствие простоты использования было одной из самых неприятных вещей в SharePoint 2010. Для создания чего-либо или добавления простого файла потребовалось слишком много кликов., В SharePoint 2013 файлы можно добавлять простым щелчком и перетаскиванием файлов в папку. Это может показаться очевидным, поскольку оно существует во многих других веб-приложениях, таких как Dropbox, но его не было в SharePoint. Кроме того, чтобы добавить столбец в список SharePoint, требуется несколько секунд для ввода заголовка, а не минуты для настройки нового столбца, как в предыдущих версиях.
SharePoint 2013 - это настоящее обновление, которое должно было произойти в SharePoint 2010. Я коснулся основы социальных элементов, поиска, управления контентом и взаимодействия с пользователем, но это лишь некоторые из многих усовершенствований SharePoint 2013. Я углублюсь в дальнейшие подробности. в будущих статьях о некоторых других преимуществах, таких как мобильность, рабочие потоки, бизнес-аналитика и упрощенная безопасность. Единственная причина, по которой вы не должны переходить на SharePoint 2013, заключается в том, что у вас нет персонала, чтобы подтолкнуть пользователя к принятию новых инструментов и функций. Функциональные возможности социальных сетей нуждаются в катализаторе, чтобы начать работу, и они начнут развиваться просто с того, что позволят им развиваться на низовом уровне. Итак, начните собирать планы и переходите на SharePoint 2013 … оно того стоит.
