Руководство для начинающих по облаку: что это значит для малого бизнеса

Вы, наверное, уже слышали об облачных вычислениях. Как владелец малого бизнеса, вам также может быть интересно, является ли облако волшебным ИТ-решением, которое вы искали, или просто парой. Здесь мы рассмотрим потенциал и риски, которые облако представляет для малого бизнеса.

Что такое облачные вычисления?

Облако - это то, что мы привыкли называть Интернетом, а облачные вычисления - это использование программного обеспечения и услуг через Интернет. Эта концепция не так уж нова. В конце концов, электронная почта, календари и другие распространенные сервисы существуют уже много лет. Что изменилось, так это то, что приложения и услуги, доступные через Интернет, стали включать почти все, что нужно бизнесу.

Нужно хранение данных? Облако делает это. Нужно программное обеспечение для обработки текстов, которое позволяет сотрудничать? Облако имеет это. Нужно что-то для управления заработной платой? Облако тоже это делает. На самом деле, существуют облачные решения для большинства бизнес-задач; Лучше всего то, что они обычно дешевле, чем инвестировать в инфраструктуру и программное обеспечение, которое потребуется для выполнения той же работы на дому.

Преимущества облачных вычислений для малого бизнеса

Как и многие вещи в Интернете, облачные вычисления все еще растут и меняются. Тем не менее, решения облачных вычислений показали некоторую последовательность в том, что они могут принести малому бизнесу. Эти:

• Снижение затрат: об этом уже упоминалось, но понятно, что владельцы малого бизнеса беспокоятся при рассмотрении новых технологий - это затраты по сравнению с выгодами. Услуги облачных вычислений, как правило, платные (или бесплатные) и очень просты в настройке. Некоторые из лучших веб-приложений - Google Docs for one - бесплатны. Хотя эти приложения могут не обладать всеми функциями программного обеспечения, такими как Microsoft Office, облачные приложения подходят для многих предприятий и стоят намного дешевле.

• Гибкость. Одна из самых красивых функций облачных вычислений заключается в том, что сотрудники могут получать доступ к бизнесу с любого устройства, где бы они ни находились. Это означает, что они могут сохранить то, что они делают на работе, запрыгнуть в кабину и перенести эту работу на мобильное устройство. Эта гибкость может быть доступна всем сотрудникам. Эта гибкость также обеспечивает еще одно преимущество с точки зрения безопасности и производительности: в случае смерти делового компьютера или устройства данные сотрудника будут сохранены в облаке.

• Масштаб: способность облачных вычислений масштабироваться по мере необходимости - еще одна привлекательная особенность. Когда бизнес использует виртуальную машину в облаке, будь то для хранения, хостинга, обработки или чего-то еще, ресурсы бизнеса растут и уменьшаются с ее использованием. Это означает, что всплеск трафика не приведет к сбою веб-сайта малого бизнеса. Вместо этого бизнес будет просто платить за временное увеличение использования серверов, что делает его намного дешевле, чем инвестирование в большее количество серверов для обработки случайных скачков.

• Больше нет версий: Компании, которые полагаются на компьютерные технологии, знают, какая боль возникает при выпуске нового программного обеспечения. Если более новое программное обеспечение имеет желаемые функции, бизнес должен заплатить за новую версию и заняться интеграцией ее в существующую систему, что часто вызывает проблемы совместимости. Это означает, что необходимо обновить и другое программное обеспечение, и вскоре офисные ПК будут двигаться как пожилые люди. В облачных приложениях обновления выполняются автоматически и обычно не стоят ничего, кроме того, что компания уже может платить за доступ к облачным сервисам.

Минусы малого бизнеса облачных вычислений

Конечно, облачные вычисления также имеют свои недостатки. Облачные вычисления в масштабах бизнеса являются новыми, и с внедрением новых технологий всегда возникают проблемы. Основные знаки вопроса и проблемы в облачных вычислениях:

• Безопасность. В облачных вычислениях все данные предприятия хранятся в Интернете, а не хранятся на компьютере в офисе. Это заставляет многих владельцев бизнеса беспокоиться о взломе их облачных сервисов. Трудно ответить на вопрос, подвергаются ли ваши данные большему риску в облаке, где они защищены операторами облачных сервисов, или в офисе, где они вряд ли привлекут внимание хакера. Бизнес может сделать данные почти на 100% безопасными, но этот уровень безопасности не дешев. Для большинства предприятий безопасность действительно сводится к тому, чтобы уравновешивать страхи безопасности при работе в облаке с преимуществами.

• Надежность. Если не считать жаркой войны, маловероятно, что Интернет закроется. Однако это не означает, что облачные сервисы не будут. Работа в облаке сопряжена с риском отключений и даже с риском того, что поставщик услуг обанкротится, оставив своих клиентов в беде. С традиционным программным обеспечением предприятия могут использовать любое приобретенное ими программное обеспечение, если производитель потерпит неудачу. Данные могут быть спасены, если облачный сервис исчезнет, ​​но те, кто использует облако, больше не смогут получить доступ к его программам.

Должны ли вы иметь свой бизнес в облаке?

Должен ли бизнес перейти в облако - это вопрос, на который должен ответить каждый малый бизнес в соответствии с его уникальной ситуацией. Тем не менее, хорошая вещь в облаке заключается в том, что нет необходимости прыгать обеими ногами. Владельцы бизнеса могут начать работу с некоторыми базовыми облачными приложениями, такими как электронная почта и резервное хранилище данных для веб-сайтов, а также попробовать разные услуги на пробной основе. Проще говоря, облачные вычисления - это способ для компаний получить то, что им нужно, за меньшие деньги, поэтому, хотя они могут не подходить для каждого бизнеса, их стоит рассмотреть поближе.