4 главных преимущества инструментов saas - и когда их использовать

Команде проекта обычно требуется ряд инструментов, чтобы помочь им отслеживать информацию в течение всего жизненного цикла разработки программного обеспечения, от управления требованиями до планов проектов, задач, проектирования, разработки, хранения исходного кода и тестирования. Традиционно они были приобретены и размещены на месте. Но в последние годы произошел резкий сдвиг в сторону использования программного обеспечения как услуги (SaaS), когда инструменты размещаются в облаке. Здесь мы рассмотрим, почему это происходит, и какую пользу это имеет для бизнеса.

Получение выгоды от свободных мест

Приобретение лицензий на программное обеспечение традиционным способом обычно означает, что на срок действия соглашения доступно определенное количество лицензий, и в течение этого времени они могут быть только повышены. Там нет пользы для более тихих времен, когда спрос ниже. Для многих облачных сервисов подписка осуществляется ежемесячно или ежеквартально, что значительно упрощает настройку как вниз, так и вверх. Это устраняет необходимость в правильном планировании с самого начала.

Размещенные в облаке продукты обеспечивают большую гибкость

Если организация стандартизировала конкретный инструмент и настроила его для обеспечения определенного уровня качества, обычно можно найти проекты, которые являются исключениями. Например, новый сотрудник может счесть работу с локальным инструментом слишком ограничительной, особенно если у него есть опыт работы с чем-то другим. Один инструмент не обязательно соответствует всем потребностям. На рынке инструментов разработки постоянно происходят изменения, и благодаря широкому внедрению гибких методологий в последние пять лет возможность переключения на инструмент, который обеспечивает более эффективный способ работы, может обеспечить значительные преимущества по сравнению с необходимостью применения стандартизированного подхода. работы, которая не соответствует используемому стилю разработки. Используя продукты на основе облачной подписки, можно приступить к работе с новым инструментом в течение нескольких часов. (Дополнительные советы вы найдете в статье «Не путай это: как реализовать облачные вычисления».)

Интеграция поддерживается в облаке

Вы можете подумать, что при переходе на удаленно размещенную службу в облаке вам придется отказаться от уровня интеграции, которого вы ожидаете от внутренних инструментов, размещенных на хосте. Ну, подумай еще раз. Многие облачные инструменты поддерживают интеграцию. Возможно, вам не удастся достичь такой степени интеграции, как при покупке «традиционного» специализированного пакета программного обеспечения у одного поставщика, но, как и в случае с любым набором инструментов, четко определите, какая интеграция вам требуется. Определите, что принесет интеграция, обеспечивающая повышение эффективности, по сравнению со стоимостью эксплуатации инструментов.

Как решить: Облако или Хостинг?

Покупка любого инструмента жизненного цикла разработки должна основываться на выгодах, полученных от инструмента, взвешенного по отношению к общей стоимости, с учетом того, можете ли вы принять соответствующие риски. При сравнении облачных и локальных инструментов, следует учитывать следующие моменты:

• Уровень интеграции между инструментами: Большая интеграция может дать большую экономию эффективности, но также потребует покупки и поддержки большего количества инструментов.
• Потенциальные операционные риски: размещая в облаке, ваша организация создает операционную зависимость от третьей стороны. Подумайте, какие сценарии повлияют на вашу повседневную работу и как вы можете смягчить их.
• Чувствительность данных: содержит ли информация, которой вы хотите управлять, конфиденциальную или личную информацию? Сравните это с политиками безопасности вашей организации и процедурами облачной службы, чтобы решить, можно ли размещать эти данные за пределами организации.
• Как долго нужны данные: при наличии лицензии на основе подписки прекращение подписки означает, что у вас больше не будет доступа к услуге или хранящейся там информации. Поймите, как прекращение обслуживания повлияет на вас как во время, так и после проекта, и определите, как вы можете продолжать работать.
• Экономия от масштаба. Взвесьте стоимость покупки и скрытых затрат на размещение собственного инструмента по сравнению с использованием облачного. Вполне могут быть точки безубыточности, когда хостинг с собственными результатами дешевле, чем облачный сервис. Они могут быть использованы, чтобы повлиять на ваш выбор или в качестве точек для переговоров при обсуждении с поставщиками. (в статье Как затраты на облачные вычисления могут нарастать для ничего не подозревающих компаний.)

Когда следует учитывать облачные инструменты

Облачные инструменты жизненного цикла разработки имеют большую выгоду, когда проектной команде или организации требуется быстрый старт и гибкость с течением времени для корректировки затрат в соответствии со спросом. Еще неизвестно, отойдут ли более долгосрочные и масштабные развертывания в масштабах всей компании от внутренних вариантов размещения.

Для вас и вашей проектной команды выбор инструмента зависит от стоимости, эксплуатационных соображений, прошлого опыта и того, сколько времени потребуется, чтобы начать работу. Проанализировав вышеизложенное, вы должны понять, что вам нужно и что определяет ваше решение.