Что такое система управления записями (rms)? - определение из техопедии

Определение - Что означает система управления записями (RMS)?

Система управления записями (RMS) - это управление записями для организации на протяжении всего жизненного цикла записей.

Действия в этом управлении включают систематический и эффективный контроль за созданием, ведением и уничтожением записей вместе с бизнес-транзакциями, связанными с ними. Считается ключевым компонентом операционной эффективности, управление записями повышает ценность информационных активов организации.

Techopedia объясняет систему управления записями (RMS)

Управление записями является частью более широкой деятельности компании и связано с политикой управления, рисками и соответствием.

Деятельность, связанная с управлением записями:

• Идентификация информации, которая должна быть захвачена.
• Информационное планирование для организации.
• Обеспечение соблюдения политики и практики в отношении создания, ведения, удаления записей
• Создание плана хранения документации.
• Классификация, идентификация и хранение записей.
• Координация предоставления внутреннего и внешнего доступа к записям с учетом конфиденциальности данных, а также деловой и конфиденциальной информации.

Выгоды от управления записями:

• Устранение избыточных данных.
• Повышение производительности и подотчетности в организации.
• Сокращение исследований для получения правильной информации. Ресурсы сохраняются от трудоемких исследований для поиска данных.
• Экономичное хранение записей благодаря отсутствию избыточных записей. Эксплуатационные расходы снижены.
• Создание записей регулируется стандартами и правилами, существующими в организации. Таким образом, это обеспечивает соответствие нормативным требованиям.
• Управление записями помогает контролировать создание и рост записей.
• Управление записями дает возможность применять новые технологии для ведения записей.
• Судебные риски минимизированы с помощью управления записями.
• Жизненно важная информация может быть надежно защищена и защищена с помощью управления записями.
• Предоставляя легкий и лучший доступ к соответствующим записям, это помогает улучшить управление и принятие корпоративных решений.

,