Оглавление:
Определение - Что означает веб-офис?
Веб-офис - это размещенное приложение для совместной работы через Интернет, которое позволяет людям во всем мире сотрудничать в международном масштабе. Веб-офис - это услуга, предлагаемая веб-сайтами как форма программного обеспечения как услуги (SaaS).
Компоненты веб-офиса обычно включают в себя широкий спектр приложений, таких как:
- Текстовые процессоры, электронные таблицы и другое программное обеспечение для создания документов
- Веб-портал, система управления контентом (CMS), блоги, форумы и другие приложения для публикации
- Электронная почта, календари и другое программное обеспечение для совместной работы
- Документы, данные и бухгалтерские приложения
- Приложения для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и планирования ресурсов предприятия (ERP)
Веб-офис также известен как виртуальная командная работа, географически распределенная команда, пакет онлайн-офиса, пакет онлайн-производительности и офис 2.0.
Техопедия объясняет веб-офис
Преимущества веб-офиса включают в себя:
- Низкие или бесплатные расходы для участников с подключением к Интернету и необходимым аппаратным и программным обеспечением
- Нет необходимости для установки программного обеспечения
- Минимальные требования к оборудованию
- Возможность обмена документами без использования сетевого сервера
- Нет необходимости в обновлении программного обеспечения или лицензий
- Независимость от операционной системы (ОС)
- Портативность - требуется только подключение к Интернету
- Безопасное онлайн-хранилище документов и безопасность, превосходящие большинство домашних ПК
К недостаткам веб-офиса относятся:
- Зависимость от надежного подключения к Интернету для обеспечения доступности контента
- Необходимость высокоскоростного широкополосного соединения, что может быть проблемой для некоторых участников с медленным интернет-соединением
- Иногда применяется абонентская плата за услугу.
- Пользователи не могут контролировать используемую версию программного обеспечения.
- Безопасность и конфиденциальность конфиденциальных документов контролируется поставщиком услуг веб-офиса, а не пользователем.
