Оглавление:
Определение - Что означает управление записями (RM)?
Управление записями (RM) является основным компонентом бизнес-администрирования, который включает защиту и обслуживание наиболее ценных наборов данных, участвующих в операциях. Эта область бизнеса помогает предприятиям обрабатывать различные виды бумажных и цифровых документов и ресурсов для:
- Безопасность
- Доступ
- Общая эффективность
Управление записями также известно как управление информацией о записях (RIM).
Techopedia объясняет управление записями (RM)
С точки зрения практического управления записями, профессионалы часто говорят о «жизненном цикле документов» - это означает, что стратегии управления записями должны касаться обслуживания и использования записей с момента их создания, их использования и перемещения по всей сети предприятия, и в конечном итоге к их размещению в архивах хранения, где они, скорее всего, в конечном итоге будут уничтожены, как для управления затратами, так и для минимизации обязательств.
Большой компонент управления записями включает в себя новые технологии. Компьютерные услуги помогают предоставлять мощные и эффективные инструменты управления записями. Более продвинутые бизнес-сети помогают перемещать данные различными способами, которые более безопасны и обеспечивают лучший доступ и мониторинг. Аналитические инструменты и другие ресурсы помогают предприятиям получать высокотехнологичную помощь в принятии важных решений. Все эти типы технологических достижений тесно связаны с дисциплиной управления записями.
