Оглавление:
- Безопасность и конфиденциальность
- доступность
- Стоимость
- Доступность
- Дополнения, функции и другие Doo-Dads
- Облачное хранилище, вот и я?
Мой клиент недавно приобрел планшет Samsung и хотел просматривать файлы с двух устройств: планшета и ноутбука с Windows 8. В этом случае доступ к файлам с нескольких устройств во время путешествий был наивысшим приоритетом, но это заставило меня задуматься. Есть много разных облачных сервисов на выбор, каждая из которых имеет различные функции. Добавьте к этому, что у любого человека будут разные требования, и вы получите небольшой рецепт для осложнений. Хотите настроить облачный диск, который будет работать так, как вы хотите? Вот список соображений, которые помогут вам сделать правильный выбор.
Безопасность и конфиденциальность
Безопасность ваших данных важна, и каждое облачное предложение имеет встроенную защиту. При хранении любой информации ключевой вопрос, который нужно задать себе, - насколько чувствительны данные и как это повлияет (на ваш бизнес или вашу семью), если эти данные будут скомпрометированы. Например, если кто-то получит несанкционированный доступ к личной информации, это может представлять для вас больший риск, чем если бы ваши музыкальные файлы были взломаны.
После того, как вы ответите на этот вопрос, посмотрите, какие функции предлагают поставщики облачных накопителей, включенных в короткий список:
- У каждого будет свой метод аутентификации, поэтому следуйте правилам передового опыта для паролей, выбирая то, чего нет в словаре, сохраняя его только для себя и меняя его часто.
- Некоторые облачные провайдеры позволяют хранить данные аутентификации в файле настроек для более удобного использования. Если это так, рассмотрите возможность добавления дополнительных мер безопасности для вашего устройства (например, пароля блокировки экрана), чтобы в случае его взлома никто не имел немедленного доступа к данным, хранящимся в облаке.
- Передаются ли данные на устройство и с него по защищенным протоколам, таким как https? Если нет, кто-то другой может «увидеть» вашу информацию в пути.
- Файлы хранятся в зашифрованном виде на облачном диске? Это затрудняет доступ к вашим данным в случае, если кто-то получит несанкционированный доступ к инфраструктуре поставщика облачных услуг. Также доступны дополнительные инструменты, которые позволяют шифровать файлы перед их хранением в облаке, например BoxCryptor для Google Drive.
доступность
Как вы хотите получить доступ к данным на вашем облачном диске и откуда вы хотите получить к ним доступ? Существует два способа использования облачного хранилища на вашем устройстве:- Используйте облачное хранилище только в качестве резервной копии и либо вручную скопируйте или обновите файл в облаке, либо используйте инструменты рабочего стола (если они предоставляются поставщиком облачного диска), чтобы синхронизировать изменения файлов, которые вы вносите на своем устройстве, с изменениями в облаке.
- Работайте только с файлом в его облачном хранилище и не копируйте его на свой локальный компьютер. Это полезно для расширения хранилища, доступного на вашем устройстве. Убедитесь, что у вас есть необходимые инструменты на устройстве для поддержки того, как вы хотите просматривать или работать с ними.
Стоимость
Подумайте, сколько памяти вам нужно сейчас, а также через несколько месяцев. Как будут расти ваши данные? Все поставщики облачных дисков предоставляют определенный объем хранилища бесплатно, но проверьте тарифные планы, если вам нужно выйти за рамки этого, чтобы понять возможные затраты. В противном случае вы можете поменять поставщиков, поскольку расходы неожиданно выросли.
Также рекомендуется периодически просматривать файлы, хранящиеся в облаке, и удалять те, которые вам больше не нужны. Будьте дисциплинированы в этом. Это будет стоить вам меньше денег и уменьшит ваш риск в случае нарушения данных.
Доступность
Недавние перебои с поставщиками облачных услуг привлекли главные новости. Возможно, что будут какие-либо перебои в обслуживании. Но помните, что ваш доступ к облаку предоставляется через другие сервисы; Интернет-провайдеры и точки беспроводного доступа также могут испытывать сбои Спросите себя, как это повлияет, если вы не сможете получить доступ к своему облачному диску, когда вам это нужно.
Если ответ «Ничего страшного, я могу подождать и повторить попытку позже», тогда это один конец шкалы. Но если ответ «мне это абсолютно необходимо, когда мне это нужно», вам придется предпринять некоторые шаги, чтобы снизить риск того, что вы не сможете получить доступ. Убедитесь, что ваши файлы доступны локально, так что если ваш облачный диск недоступен, вы все равно можете получить к ним доступ. (Это всего лишь один недостаток облачного хранилища. Подробнее об этом можно прочитать в «Темной стороне облака».)
Дополнения, функции и другие Doo-Dads
В число поставщиков облачных накопителей входят инструменты для повышения производительности, которые поддерживают работу с сохраненными файлами. Например, Google Диск включает в себя очень функциональный офисный пакет, избавляющий от необходимости лицензировать и устанавливать другое программное обеспечение на вашем устройстве. Доступ к SkyDrive предоставляется в Windows 8 и Office 2013, чтобы упростить настройку синхронизации файлов. Он также интегрируется с онлайн-версиями Microsoft Office (Office365).
Перепроверьте все включенные дополнительные функции с соображениями доступности и доступности. Хотя это может быть удобно, убедитесь, что они также подходят, как и когда вы хотите работать с вашей информацией.
Облачное хранилище, вот и я?
Как и во многих вещах в жизни, одна функция или аспект облачного хранилища может привлечь наше внимание и стать большей частью вашего принятия решений. При выборе облачного диска учтите приведенные выше соображения, чтобы определить, что является наиболее важным для вас. Это поможет вам выбрать решение, которое работает так, как вы хотите.
