Q:
Каковы некоторые основные принципы управления данными?
A:Данные являются основой практически любого бизнеса, будь то малый, средний или большой. И скорость генерации данных во много раз выше, чем в прошлом. Поэтому данные должны управляться с наивысшим приоритетом для достижения желаемых бизнес-целей. В противном случае неуправляемые данные могут разрушить бизнес. Вот почему управление данными так важно. Управление данными можно определить как общее управление качеством, удобством использования, доступностью, безопасностью и согласованностью данных организации.
Существуют определенные основные принципы, которые определяют успешное внедрение управления данными:
- Признание данных в качестве актива. В любой организации данные являются наиболее важным активом. Данные имеют реальную, ощутимую и измеримую ценность, поэтому они должны быть признаны ценным активом предприятия на разных уровнях организации. Данные являются ключевым фактором, влияющим на принятие организационных решений, поэтому предприятиям необходимо обеспечить, чтобы их активы данных были определены, контролировались и использовались тщательно и с учетом процессов. В результате руководство может быть уверенным в точности и выводе данных.
- Владение данными и подотчетность: в успешном процессе управления данными, право собственности и подотчетность данных должны быть четко определены. В организации данные должны быть четко определены для интеграции на уровне предприятия, и доступ к ним должен осуществляться только через авторизованные процессы. Поскольку данные используются всеми уровнями организации, ИТ-отдел не должен быть единственным владельцем. Участие в управлении данными должно исходить от всех отделов, чтобы сделать его успешным.
- Следуйте стандартизированным правилам и положениям: Процесс управления данными должен следовать стандартизированным правилам и положениям, чтобы избежать рисков и несоответствий. Организации должны определить надлежащие правила и рекомендации для таких вещей, как доступ к данным, определение данных, политики конфиденциальности и стандарты безопасности. Эти стандартизированные политики должны строго соблюдаться во избежание хаоса данных.
- Последовательное управление качеством данных. С самого начала необходимо постоянно управлять качеством данных. Данные предприятия должны периодически проверяться на соответствие установленным стандартам качества.
- Управление изменениями. Для организации очень важно отслеживать изменения данных за определенный период времени. Следовательно, процесс управления данными должен определять действия по управлению изменениями заранее.
- Аудит данных. Аудит данных является стандартным процессом в организациях. Поэтому процесс управления данными должен поддерживать прозрачную политику аудита.
Короче говоря, управление данными - это непрерывный процесс, и им нужно правильно управлять годами. Основные принципы должны быть простыми и понятными для всех слоев организации. В целом, участие и соблюдение ключевых политик являются руководящими факторами для успешного внедрения управления данными.
