Оглавление:
Определение - Что означает управление документами?
Управление документами - это процесс хранения, определения местоположения, обновления и обмена данными с целью развития рабочего процесса и достижения бизнес-результатов. Централизованное совместное использование и хранение данных на определенных серверах помогают организациям получать эффективный и эффективный доступ к информации наряду с защитой защищенных данных. Программы и серверы используются в процессе управления документами. Важные метаданные являются централизованными, а не децентрализованными или труднодоступными.
Техопедия объясняет управление документами
Содержа данные на общем сервере и в общих файлах, управление документами позволяет только авторизованным пользователям редактировать и добавлять данные к уже существующим данным. Это также гарантирует, что загрузка выполняется только теми, кто авторизован. Данные могут быть зашифрованы для дальнейшего обеспечения их безопасности.
Серверы, предназначенные для управления документами, также могут содержать встроенные приложения рабочих процессов для максимального управления задачами и содействия общему организационному рабочему процессу. Автоматическое отслеживание человеческих задач происходит в процессе управления документами. Пользовательские возможности рабочего процесса могут быть построены вместе с обычным использованием шаблонов, устраняя необходимость повторного создания документа.
