Оглавление:
Определение - Что означает управление задачами?
Управление задачами - это деятельность, в которой человек или руководитель группы отслеживает задачу на протяжении ее жизненного цикла и принимает решения на основе достигнутого прогресса. Управление задачами осуществляется с помощью программных инструментов, которые помогают эффективно организовывать и управлять задачами с помощью таких функций, как создание задач, планирование и назначение, отслеживание и отчетность.
Созданные отчеты помогают руководству анализировать общую эффективность отдельного лица, отдела или организации.
Техопедия объясняет управление задачами
Инструменты управления задачами используются для отслеживания личных, групповых или общих задач. Инструменты могут быть бесплатными или премиальными программными приложениями и работать в автономном, сетевом или веб-режиме. Размер и функции инструментов зависят от требований задачи и от того, используются ли они для индивидуального, малого или среднего бизнеса или для деятельности по управлению корпоративными задачами. Типичные особенности включают следующее:
- Создание задач и подзадач, назначение и переназначение, расстановка приоритетов, совместное использование задач и т. Д.
- Уведомление и генерация отчетов
- Календарь
- Безопасность и контроль доступа
- Мобильные возможности, интеграция с другими системами и системами чата
- Сортировка
Руководитель группы отвечает за создание, назначение, определение приоритетов и мониторинг задачи, чтобы обеспечить ее своевременное выполнение. При управлении задачей, назначенной группе, некоторые инструменты обеспечивают просмотр в реальном времени и легкий доступ ко всему связанному контенту и обсуждениям. Административные функции позволяют администраторам изменять приоритеты, переназначать задачи, добавлять больше времени или людей для выполнения задач и утверждения задач по завершении.
С централизованной точкой управления задачами можно отслеживать и идентифицировать команду на основе того, что она делает, определять время, затрачиваемое на задачу, и определять эффективность команды. Большинство инструментов позволяют пользователям визуально управлять задачей и видеть историю выполненных, отложенных, просроченных и текущих задач. Отчеты, сгенерированные инструментами, могут содержать такие детали, как дата начала, крайний срок, дата просрочки, бюджет задачи, основные задачи, подзадачи и распределение времени.
Следовательно, управление задачами является важным процессом, который позволяет руководителям отслеживать время, которое сотрудники тратят на выполнение задачи, текущие и завершенные задачи, а также нагрузку и производительность сотрудника. Эта информация может использоваться для балансировки рабочих нагрузок, прогнозирования узких мест и защиты от задержек и пропущенных сроков.
